Мы попросили нашего GR-менеджера Алексея Володина рассказать о 5-ти самых распространенных ошибках, которые допускают авторы, самостоятельно оформляя документы и материалы на получение Прокатного удостоверения.
1. К сожалению, на июль 2019 года Прокатное удостоверение невозможно оформить через сайт госуслуг. Очень и очень многие авторы отправляют материалы на ПУ в Министерство культуры онлайн, ждут свои положенные по закону 30 дней и в результате… получают отказ.
Для того, чтобы вам в Прокатном удостоверении прописали заветные “все права”, вы должны будете также сдать обязательную фильмокопию в Госфильмофод (игровое кино, анимация, научпоп) или Госархив (документальное кино), и придется это в любом случае делать офлайн, так как форма на сайте госуслуг такую опцию не предусматривает (да и сложно её предусмотреть, как как в ГФФ вы сдаете DPX на жестком диске, а в Красногорск – кассеты).
Помимо прочего, сама возможность заполнения документов через госуслуги имеет некие ограничения и «недоратобки». Так, через форму можно заполнить данные не на всех авторов (например, если в вашем фильме не один режиссер или несколько продюсеров).
2. Зачастую авторы пытаются обмануть систему и вместо обязательной копии на жестком диске сдают в Госфильмофонд DVD, что идет в разрез с общими правилами и положениями о выдаче ПУ, где прописано “все права” (показ фильма в кинозале, прокат фильма на материальном носителе, показ фильма другими техническими способами).
Сдача обязательной копии на DVD предусматривает только прокат фильма на материальном носителе, и, если выяснится, что вы сдали DVD вместо DPX, а сами показываете фильм в кинозале, то площадку могут смело штрафовать.
3. Сдать обязательную копию и материалы в Госархив и ГФФ не так просто: те, кто никогда этого не делал, 100% допустят ошибки в конвертации, записи, оформлении титров и пр. Проверено многократно! В результате вы потеряете время и, возможно деньги. Так, в Красногорский архив запись от 2-х недель до нескольких месяцев в зависимости от загрузки, а ГФФ, по регламенту, отсматривает копии от 2-х недель – на повторную сдачу снова нужно вставать в очередь. С третьей попытки сдача в Госархив будет только за дополнительные деньги.
Зачастую авторы допускают ошибки в подготовке монтажных листов: делают их не по установленной форме, таймкоды не совпадают в монтажном листе и видео, появляются проблемы с копирайтом, описанием сцен и пр.
4. Отсутствие авторских договоров или их неверное оформление. Это напрямую влияет на то, что в Прокатном удостоверении может быть прописан ограниченный срок использования прав, указаны не все способы использования фильма или вообще может быть отказано в выдаче ПУ.
5. Общие ошибки при подготовке и заполнении документов: от его неполного комплекта или просто оформленного неверно. Это относится к музыкальной справке, метражной справке, паспорту цифрового мастера и пр. документам.